Ontdek deze 2 HR subsidies om je ambities te realiseren

Met een snel veranderende arbeidsmarkt, nieuwe generaties op de arbeidsmarkt met daarbij behorende behoeftes, vergrijzing, verduurzaming en opkomende technologieën met veel impact, is het van belang om juist op het mensgerichte vlak te blijven innoveren. Vanuit Reflective juichen we People Performance toe, want, de balans vinden tussen aandacht geven aan mensen die bijdragen aan de doelstellingen van een organisatie, zorgt voor het samen versterken en ontwikkelen. We zien veelal gebeuren dat er veel enthousiasme en ambities zitten binnen HR teams, maar door beperkte budgetten, waan van de dag en operationele prioriteiten, blijven deze ambities toekomstdromen. Gelukkig stimuleert de overheid deze ambities en zijn er twee interessante HR subsidieregelingen die jou kunnen helpen!

Welke 2 HR subsidies bespreken we?

Er zijn op dit moment 2 HR subsidies actueel die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van medewerkers. Een subsidie duurt altijd voor een bepaalde periode zodat de voortgang gemonitord kan worden. Enerzijds heb je de SLIM-Subsidie (Subsidieregeling Leren en ontwikkelen in het mkb) die zich richt op MKB ondernemers en anderzijds heb je de MDIEU-Regeling (Maatwerkregeling Duurzame Inzetbaarheid & Eerder Uittreden) die zich richt op arbeidsorganisaties, overheid en stichtingen. Er zijn tussen beide HR subsidies een aantal verschillen wat kan bijdragen om de keuze te vereenvoudigen.

SLIM-Subsidie

Voor wie: MKB

Maximum subsidie: tot 60% of 80% (afhankelijk van de grootte van de onderneming) met een maximum van €25K. Onder deze subsidieregeling kunnen zowel interne uren van projectleden of externe advieskosten subsidiabel zijn.

Hoe krijg je deze subsidie: Notariële onafhankelijke loting, dien voor eind september de subsidieaanvraag in. Dit is voorlopig de laatste openstelling.

Hoe lang duurt het project: Bij een SLIM-subsidie gaat het vaak om het doorlichten van je onderneming, dan wel het ontwikkelen van een L&O-methodiek; 12 maanden na toekenning.

Waar richt de subsidie zich op: De SLIM-Subsidie richt zich op leren en ontwikkelen van werknemers. Er zijn een aantal vaststaande componenten, waarbij je kan denken aan HR gerelateerde middelen zoals, leersystemen, het verkrijgen van loopbaan- of ontwikkel adviezen voor medewerkers en ondersteuning en begeleiding bij het invoeren van een methode (denk aan het STYR-model of de TMA-methode) in de onderneming die medewerkers stimuleert hun kennis, vaardigheden en beroepshouding verder te ontwikkelen.

Hou rekening met: Bij aanvraag moet er onder andere een MKB-verklaring en de-minimisverklaring overlegd worden. Voor het invullen van de benodigde formaliteiten word je begeleid vanuit Ignite Group.

MDIEU-Regeling

Voor wie: Arbeidsorganisaties met betaalde medewerkers die de doelen van de organisatie nastreven, stichtingen of overheid. 

Maximum subsidie: 50% met een minimum van €150K aan opgevoerde subsidiabele kosten. Onder deze subsidieregeling kunnen zowel interne uren van projectleden of externe advieskosten subsidiabel zijn.

Hoe krijg je deze subsidie: Volgorde van indiening, dien de aanvraag voor 2 september in. Dit is voorlopig de laatst mogelijke aanvraag. 

Hoe lang duurt het project: De MDIEU-regeling richt zich meer op strategisch vlak en gaat over duurzame inzetbaarheid. Om de voortgang goed te kunnen overzien, is hier een doorlooptijd van 16 maanden. De looptijd kan direct na indienen van de aanvraag van start gaan.

Waar richt de subsidie zich op: De MDIEU-regeling richt zich op duurzame inzetbaarheid. Dit kan op alle facetten binnen een organisatie gelden, zolang gezond, veilig en vitaal werken wordt bevorderd. Denk hierbij aan een leven lang ontwikkelen, bewustwording bij medewerkers over regie op de eigen loopbaan en ontwikkeling en het bevorderen van goed werkgeverschap. 

Hou rekening met: Bij aanvraag van de regeling moet ook een bedrijfsanalyse en activiteitenplan worden aangeleverd. Hierin wordt je door onze subsidieadviseur Ignite Group ondersteund; zij maken deze in orde voor je.

Voor beide HR subsidies is aanstaande september voorlopig de laatste aanvraag mogelijkheid. Met Prinsjesdag wordt er duidelijk hoeveel geld beschikbaar wordt gesteld voor HR subsidies in 2025. Mocht je twijfelen welke van deze 2 HR subsidies beter aansluit, neem dan contact op, dan kan er besproken worden wat het beste bij de situatie van jouw organisatie past.

Tijd om de HR subsidie aan te vragen!

Het is logisch dat je binnen je organisatie niet continu bezig bent met HR subsidies. Gelukkig hoeft dat ook niet omdat er partijen zijn die zich daar wel mee bezig houden. Danique de Groot van Ignite Group is onze partner op het gebied van subsidies en zij begeleidt klanten gedurende het gehele subsidietraject. Op deze manier werken we als driehoek, jij vanuit jouw organisatie met de aanvraag, Ignite Group als adviseur en begeleider binnen het subsidie traject en Reflective om te helpen met advies en de uitvoering van jouw HR project.

Een aanname die vaak terugkomt is voorafgaand aan een aanvraag, dat een subsidieaanvraag en toekenning met veel administratief werk komt. Dit blijkt mee te vallen wanneer je vanaf het begin alles goed bijhoudt, hier helpt Ignite Group je ook mee, dus je staat daar niet alleen in. Toch weer een meevaller. Beide HR subsidies hebben natuurlijk bepaalde voorwaarden waaraan voldaan moet worden. Maar wanneer je als organisatie al bezig bent met leren en ontwikkelen, dan is het zonde om geen aanvraag in te dienen. 

Het werk van Ignite Group begint eigenlijk pas na toekenning van de subsidie, ze werken als strategisch partner die een vinger aan de pols houdt tijdens de duur van het subsidietraject en helpen jou als organisatie met het indienen van alle administratieve verantwoordelijkheden. 

Tijdens de kick-off worden de benodigde documenten voor de subsidie en alle voorwaarden doorgenomen. Wanneer het project van start gaat en jij vanuit de organisatie vanaf het begin de uren goed bijhoudt en toelegt op het project, stuurt Ignite Group vanaf de zijlijn aan. Zo sta je samen sterker.

Hoeveel tijd moet ik reserveren?

Voor de SLIM-Subsidie duurt een aanvraag ongeveer 1,5u waar de intake en het invullen van de documentatie is meegenomen. Tijdens het SLIM-traject moet je als organisatie rekening houden met een uur per week. Dit is wel afhankelijk of je intern al gewend bent aan uren schrijven en dit ook structureel bijhoudt. Daarnaast ben je natuurlijk ook bezig met het uitvoeren van het project zelf, wat direct ook projecturen kost.

De MDIEU-Regeling is natuurlijk anders opgebouwd en heeft doordat er een bedrijfsanalyse en activiteitenplan benodigd is bij het indienen ook wat meer voorbereidingstijd voor. Naar verwachting zijn er voorafgaand 3 afspraken van een uurtje nodig en duurt het invullen van de formaliteiten naar verwachting ongeveer 15 minuten. Gedurende de doorlooptijd van 16 maanden zijn er interne projecturen nodig en moet er een voortgangsrapport na het eerste jaar worden opgeleverd. Al met al zal het van de coördinator aan administratie iets meer dan een uur per week vragen.

Waarom juist nu HR subsidies aanvragen?

In de intro zijn er al wat trends benoemd die wellicht voor de hand liggen. Wanneer we daar nog verdiepend naar kijken zijn er een aantal interessante ontwikkelingen waar je als organisatie invloed op kan hebben om met HR subsidies je People Performance ambities te vergroten. 

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het voor zijn van de concurrentie. Als organisatie inspelen op de behoeften, autonomie, cultuur en eigenaarschap van medewerkers kan bijdragen dat het gras absoluut niet groener is bij de buren. Op het moment dat het gras toch wel groener is, of wanneer de pensioengerechtigde leeftijd bereikt wordt, dan is het wel zo fijn dat de kennis van deze experts en specialisten gedocumenteerd staat in bijvoorbeeld een academy waar nieuwe of huidige collega’s van kunnen leren. Daarnaast is het ook goed om stil te staan bij de nieuwste technologische ontwikkelingen. Er zijn ontzettend veel tools die als middel kunnen bijdragen om medewerkers effectiever te laten werken en ook te ontlasten. Als organisatie is het van belang om medewerkers hierin mee te nemen wat dit betekent en wat er gaat veranderen en niet te vergeten dat ze zeker niet vervangen worden. 

Deze thema’s dragen bij om als organisatie flexibel te kunnen aanpassen binnen de veranderende omstandigheden.

Waarom is sociale (HR) innovatie belangrijk?

Vanuit de oorsprong werd HR vaak gezien als een operationele tak binnen organisaties waardoor er veel op korte termijn geopereerd werd. Met de veranderingen naar strategisch niveau, ontstaat er een helikopterview waardoor lange termijn denken en werken ontstaat en daarmee ook een belangrijk adviesorgaan binnen de directie. 

Innovaties binnen het HR domein moeten gedragen worden door stakeholders en beslissingsmakers en kunnen ook invloed hebben op de cultuur. Net zoals cultuur ook invloed kan hebben op die innovaties. Het hoeft niet direct een grote stap te zijn, begin klein en ga vanuit daar doorontwikkelen. Door het innoveren op sociaal vlak creëer je namelijk waarde en heb je de kans om afstemming te plegen tussen mensen en organisatiedoelstellingen. 

Al met al is sociale innovatie een blijvend veranderende puzzel waarin veerkracht en flexibiliteit voorop staan. Door als organisatie hierop in te spelen, strategisch te blijven ontwikkelen kun je jouw organisatie gefaseerd ontwikkelen naar een People Performance organisatie.

Wil je weten hoe de SLIM-Subsidie en MDIEU-Regeling jouw organisatie kunnen helpen groeien? Neem vandaag nog contact op met Stijn Statz via Stijn@reflective.agency of Danique de Groot via danique.degroot@ignite-group.nl voor een gratis consult.